Програма
Реєстрація
Дистанції
Команда
Стартовий пакет
Волонтерам
12 April | Kharkiv


EN | UA
+380675721909
AVANTAZH KHARKIV
INTERNATIONAL MARATHON
Corporate race within the framework of the Kharkiv International Marathon


Distances for parents and children, amateurs and professionals:
1.6 | 4.2 | 10 | 21.097 | 42.195
Social activity for your employees and publicity for your company simultaneously
Look how we organize races that people remember for years!




Organize a team-building event, social activity for your colleagues and advertise your company's brand simultaneously!


Why should your company take part in a marathon?


Sport and networking at one place
4.2 km
1.6 km family run
10 km
21.097 km
42.195 km
Different distances to choose from:

Registration is open until 01.04.2020.
The minimum amount of participants from one company is five people. The cost of participant's registration is equivalent to the cost of registration for the Kharkiv International Marathon + every company gets a corporate discount of 10%.

2+
2+
16+
18+
18+
135 UAH
335 UAH
695 UAH
655 UAH
595 UAH
Marathon
42,195 кm
To receive a starter pack, you need to have following documents:

  • A printed and signed start letter (will be sent via post after successful payment)
  • Identity document that confirms participant's age (Obligatory for all participants)
  • A medical certificate which is valid for the time of the event or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.
You can receive a medical certificate at any clinic, polyclinic or health center. It has to be indicated in the certificate that a participant is allowed to run a chosen distance and there has to be a doctor's signature, doctor's stamp and a stamp of a medical facility that issued a medical certificate. A photocopy of the medical certificate or an insurance is accepted only upon presentation of the original. Medical certificates will not be returned. You can download a templet of a medical certificate here.

You can receive an insurance at any insurance agency.

If you can not independently pick up your starter package, your friend or family member can pick it up for you. In order to receive a participant's package by proxy, it is necessary to have following documents:

  • A copy of the participant's identity card;
  • A letter-exemption from responsibility (will be sent via post after registration)
  • The original medical certificate that allows to take part in a marathon (42.2 km distance) or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.
  • A statement, signed by a person who has registered for the marathon, in the name of the authorized representative (written in free form).
  • Identity document (passport, driver's license, etc) of the person, who will be receiving a starter pack.

Important information

  • In case of absence of the identity card, the starting number and the starter pack will not be issued.
  • Medical documents, submitted to the Mandate Committee, will not be returned.
  • A photocopy of a medical certificate or a health insurance is accepted by the Committee only upon presentation of the original documents.
  • Medical documents should be dated not more than 6 months prior to the event.
  • Only participants ages 18 and older may be submitted to the marathon distance (42.195 km).
  • Every participant of a marathon distance (42,195 km) must obligatory have a medical certificate which is valid for the time of the event or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.
  • You can receive a medical certificate at any clinic, polyclinic or health center.
  • It has to be indicated in the certificate that a participant is allowed to run a chosen distance and there has to be a doctor's signature, doctor's stamp and a stamp of a medical facility that issued a medical certificate. You can download a templet of a medical certificate here.
  • If the start time of any distance changes, the new time will be announced on the website not later than a week before the start.

Receiving of starter packages
Starter's packages will be distributed at the sports exhibition "Sport EXPO" from 10:00 till 20:00.
You will find out where the distribution takes place not later than 28.02.2019.

Attention!
Starter's packages will not be distributed on 12 April.
Half marathon
21.097 кm
To receive a starter pack, you need to have following documents:

  • A printed and signed start letter (will be sent via post after successful payment)
  • Identity document that confirms participant's age (Obligatory for all participants)
  • A medical certificate which is valid for the time of the event or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.

You can receive a medical certificate at any clinic, polyclinic or health center. It has to be indicated in the certificate that a participant is allowed to run a chosen distance and there has to be a doctor's signature, doctor's stamp and a stamp of a medical facility that issued a medical certificate. A photocopy of the medical certificate or an insurance is accepted only upon presentation of the original. Medical certificates will not be returned. You can download a templet of a medical certificate here.

You can receive an insurance at any insurance agency or at the website.

If you can not independently pick up your starter package, your friend or family member can pick it up for you. In order to receive a participant's package by proxy, it is necessary to have following documents:

  • A copy of the participant's identity card;
  • A letter-exemption from responsibility (will be sent via post after registration)
  • The original medical certificate that allows to take part in a marathon (2 Х 21,097 km) or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.
  • A statement, signed by a person who has registered for the marathon, in the name of the authorized representative (written in free form).
  • Identity document (passport, driver's license, etc) of the person, who will be receiving a starter pack.
Important information

  • In case of absence of the identity card, the starting number and the starter pack will not be issued.
  • Medical documents, submitted to the Mandate Committee, will not be returned.
  • A photocopy of a medical certificate or a health insurance is accepted by the Committee only upon presentation of the original documents.
  • Medical documents should be dated not more than 6 months prior to the event.
  • Only participants ages 14 and older may be submitted to the race (21,0975km).
  • Every participant of race (21 km) must obligatory have a medical certificate which is valid for the time of the event or an accident insurance that obligatory covers participation in sports competitions and it is necessary to specify the sport of athletics.
  • You can receive a medical certificate at any clinic, polyclinic or health center.
  • It has to be indicated in the certificate that a participant is allowed to run a chosen distance and there has to be a doctor's signature, doctor's stamp and a stamp of a medical facility that issued a medical certificate. You can download a templet of a medical certificate here.
If the start time of any distance changes, the new time will be announced on the website not later than a week before the start.

Receiving of starter packages

Starter's packages will be distributed at the sports exhibition "Sport EXPO" from 10:00 till 20:00.
You will find out where the distribution takes place not later than 28.02.2019.

Attention!

Starter's packages will not be distributed on 12 April.


10 km
To receive a starter pack, you need to have following documents:

  • A printed and signed start letter (will be sent via post after successful payment)
  • Identity document that confirms participant's age (Obligatory for all participants)

Additionally for participants who are under 14 years of age:

  • The original permission from parents to participate in the race.

If you can not independently pick up your starter package, your friend or family member can pick it up for you.

In order to receive a participant's package by proxy, it is necessary to have following documents:

  • A copy of the participant's identity card;
  • A letter-exemption from responsibility (will be sent via post after registration)
  • A statement, signed by a person who has registered for the marathon, in the name of the authorized representative (written in free form).
  • Identity document (passport, driver's license, etc) of the person, who will be receiving a starter pack.

Important information

  • In case of absence of the identity card, the starting number and the starter pack will not be issued.
  • Only participants ages 10 and older may be submitted to the race (10km).

If the start time of any distance changes, the new time will be announced on the website not later than a week before the start.


Receiving of starter packages

Starter's packages will be distributed at the sports exhibition "Sport EXPO" from 10:00 till 20:00.
You will find out where the distribution takes place not later than 28.02.2019.

Attention!

Starter's packages will not be distributed on 12 April.


Family run
1.6 кm
To receive a starter pack, you need to have following documents:

  • A printed and signed start letter (will be sent via post after successful payment)
  • Identity document that confirms participant's age (Obligatory for all participants)

Additionally for participants who are under 14 years of age:

  • The original permission from parents to participate in the race.
If you can not independently pick up your starter package, your friend or family member can pick it up for you.

In order to receive a participant's package by proxy, it is necessary to have following documents:

  • A copy of the participant's identity card;
  • A letter-exemption from responsibility (will be sent via post after registration)
  • A statement, signed by a person who has registered for the marathon, in the name of the authorized representative (written in free form).
  • Identity document (passport, driver's license, etc) of the person, who will be receiving a starter pack.


Important information

  • In case of absence of the identity card, the starting number and the starter pack will not be issued.
    • Only participants ages 10 and older may be submitted to the race (1. 6 km).



If the start time of any distance changes, the new time will be announced on the website not later than a week before the start.


Receiving of starter packages

Starter's packages will be distributed at the sports exhibition "Sport EXPO" from 10:00 till 20:00.
You will find out where the distribution takes place not later than 28.02.2019.

Attention!

Starter's packages will not be distributed on 12 April.


Mini-marathon
4,2 km
To receive a starter pack, you need to have following documents:

  • A printed and signed start letter (will be sent via post after successful payment)
  • Identity document that confirms participant's age (Obligatory for all participants)

Additionally for participants who are under 14 years of age:

  • The original permission from parents to participate in the race.

If you can not independently pick up your starter package, your friend or family member can pick it up for you.

In order to receive a participant's package by proxy, it is necessary to have following documents:

  • A copy of the participant's identity card;
  • A letter-exemption from responsibility (will be sent via post after registration)
  • A statement, signed by a person who has registered for the marathon, in the name of the authorized representative (written in free form).
  • Identity document (passport, driver's license, etc) of the person, who will be receiving a starter pack.


Important information

  • In case of absence of the identity card, the starting number and the starter pack will not be issued.
  • Only participants ages 10 and older may be submitted to the race (4,2195km).
If the start time of any distance changes, the new time will be announced on the website not later than a week before the start.


Receiving of starter packages

You will find out where the distribution takes place not later than 28.02.2019.

Attention!

Starter's packages will not be distributed on 12 April.
THE FASTEST COLLEAGUE
1.6 км family run
10 км
Running League


2+
18+
135 грн
The corporate race will be held for the fifth time within the framework of the Kharkiv International Marathon, which will take place on April 12 this year. The League consists of the following nominations:
Is determined by the amount of participants from one company
Is determined by the results of the 10 km race and the 42 km race
Is determined by the average group speed of five best company's runners on the 10 km race
RUNNING COMPANY
THE FASTEST COMPANY
Winner companies will be rewarded with trophies and prizes from Marathon's sponsors
How to participate?
2
Assemble a team
3
Pay the fee
4
Prepare for the race
Марафон
42,195 км
ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТУ НЕОБХІДНО МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:
- роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний на електроннiй поштi після успішної оплати);
- посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для усіх учасників);
- медичну довідку на час проведення змагання або страховий полiс від нещасного випадку, яка ОБОВ'ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях, та в якiй ОБОВ'ЯЗКОВО вказано клас спорту легка атлетіка для дистанцій:

Отримати медичну довідку можна у будь-якій клініці, поліклініці чи диспансері. У довідці має бути зазначено, що учасника допущено до змагання на обрану ним дистанцію, підпис та печатка лікаря i печатка медичного закладу, який видав медичну довідку. Ксерокопія медичної довідки або страхового полiсу приймається тільки при пред'явленні оригіналу. Медичні довідки не повертаються. Шаблон медичної довідки завантажити тут.
Отримати страховий полiс можна в будь-якому страховому агентстві або на Kharkiv Sport Expo.

Якщо Ви не маєте можливості самостійно забрати пакет учасника, Ваш друг або член родини може зробити це замість Вас. Треба мати наступні документи:
- копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію;
- угода про зняття відповідальності (приходить на пошту при реєстрації);
- оригінал та копія медичної довідки для допуску на дистанції марафон (42,195 км) або страховий поліс від нещасного випадку, яка ОБОВ'ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях, та в якій ОБОВ'ЯЗКОВО вказано клас спорту легка атлетіка.
- підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію, з текстом на ім'я довіреної особи (заява у вільній формі);
- документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет.
Напiвмарафон
21.097 км
ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТУ НЕОБХІДНО МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:
- роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний на електроннiй поштi після успішної оплати);
- посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для усіх учасників);
- медичну довідку на час проведення змагання або страховий полiс від нещасного випадку, який ОБОВ'ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях, та в якому ОБОВ'ЯЗКОВО вказано клас спорту легка атлетика для дистанцій.

Отримати медичну довідку можна у будь-якій клініці, поліклініці чи диспансері. У довідці має бути зазначено, що учасника допущено до змагання на обрану ним дистанцію, підпис та печатка лікаря i печатка медичного закладу, який видав медичну довідку. Ксерокопія медичної довідки або страхового полiсу приймається тільки при пред'явленні оригіналу. Медичні довідки не повертаються. Шаблон медичної довідки можна завантажити тут.
Отримати страховий полiс можна в будь-якому страховому агентстві або на Kharkiv Sport Expo.

Якщо Ви не маєте можливості самостійно забрати пакет учасника, Ваш друг або член родини може зробити це замість Вас. Треба мати наступні документи:
- копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію;
- угода про зняття відповідальності (приходить на пошту при реєстрації);
- оригінал та копія медичної довідки для допуску на дистанції марафон (21.097 км) або страховий полiс від нещасного випадку, який ОБОВ'ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях, та в якому ОБОВ'ЯЗКОВО вказано клас спорту легка атлетика для дистанцій.
- підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію, з текстом на ім'я довіреної особи (заява у вільній формі);
- документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет
10 км
ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТУ НЕОБХІДНО МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ
- роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний на електроннiй поштi після успішної оплати);
- посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для усіх учасників);

Додатково для учасників забігу, яким не виповнилося 14 років :
- оригінал дозволу від батьків на участь в забігу у довiльнiй формi.

Якщо Ви не маєте можливості самостійно забрати пакет учасника, Ваш друг або член родини може зробити це замість Вас. Необхідно мати наступні документи:
- копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію;
- угода про зняття відповідальності (приходить на пошту при реєстрації);
- підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію, з текстом на ім'я довіреної особи (заява у вільній формі);
- документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет.
Family run
1.6 км
ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТУ НЕОБХІДНО МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:
- роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний на електронні пошті після успішної оплати);
- посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для усіх учасників);

Додатково для учасників забігу, яким не виповнилося 14 років :
- оригінал дозволу від батьків на участь в забігу у довiльнiй формi.

Якщо Ви не маєте можливості самостійно забрати пакет учасника, Ваш друг або член родини може зробити це замість Вас, треба мати наступні документи:
- копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію;
- угода про зняття відповідальності (приходить на пошту при реєстрації);
- підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію, з текстом на ім'я довіреної особи (заява у вільній формі);
- документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет.

Нагороди:
На дистанції 1,6 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків і жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи від партнерів марафону і кубки.
Мiнi-марафон
4.2 км
ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТУ НЕОБХІДНО МАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:
- роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний на електронній пошті після успішної оплати);
- посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для усіх учасників);

Додатково для учасників забігу, яким не виповнилося 14 років :
- оригінал дозволу від батьків на участь в забігу у довiльнiй формi.

Якщо Ви не маєте можливості самостійно забрати пакет учасника, Ваш друг або член родини може зробити це замість Вас. Необхідно мати наступні документи:
- копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію;
- угода про зняття відповідальності (приходить на пошту при реєстрації);
- підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію, з текстом на ім'я довіреної особи (заява у вільній формі);
- документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет.

Нагородження:
На дистанції 4,2195 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків і жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи від партнерів марафону і кубки.
The entry fee includes:
A finisher medal
Power points
Special offers from our partners
A participant's guide
A runner number and electronic chip
A package of photos from the start from saycheese.com
Free workouts
Admission to the exhibition of sports goods
Про захист персональних даних
Я, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних", даю згоду на обробку моїх персональних даних, що включають відомості про освіту, спеціальність, електронні ідентифікаційні дані (електронна адреса, номер телефону), використання персональних даних, що передбачає дії володільця персональних даних щодо їх обробки, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх професійних чи службових або трудових обов'язків, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права на обробку персональних даних іншим суб'єктам відносин, пов'язаних із персональними даними (стаття 10 Закону);
поширення персональних даних, що передбачає дії володільця персональних даних щодо передачі відомостей про фізичну особу (стаття 14 Закону);
доступ до персональних даних третіх осіб, що визначає дії володільця персональних даних у разі отримання запиту від третьої особи щодо доступу до персональних даних, доступ суб'єкта персональних даних до відомостей про себе (стаття 16 Закону).
Що це "Медаль фінішера"?
Це підтвердження для кожного учасника: я там був, я впорався. Видаються медалі тільки тим, хто подолав всю дистанцію за відведений організаторами час на кожній дистанції.
Скоро ми виставимо на голосування дизайни майбутніх медалей в наших соціальних мережах: Instagram, Facebook, Telegram - підписуйтесь, щоб не пропустити.
Чіп i номер
Навіщо потрібен чіп?
Чіпи потрібні для того, щоб точно зафіксувати час проходження дистанції.
Кожен учасник отримає невеликий чіп, який потрібно прикріпити на ногу.

Чiп дасть сигнал точного часу проходження вами контрольної точки. Контрольні точки будуть розміщені протягом всієї дистанції на всіх трасах. Якщо ви з якихось причин вирішите розвернутися раніше, то ваш результат змагань не буде зарахований. Чіп необхідно прикріпити на ногу і вiддати на фініші волонтерам.

Що робити з номером?
Прикріплюйте стартовий номер на груди, щоб номер був видний суддям і фотографам. Номер можна приколоти шпильками. Номер - одноразовий, і після фінішу ви можете залишити його собі на пам'ять :)
Пункти харчування
Пункти харчування та гідратації розміщені кожнi 5 км. і на фініші. На пунктах доступна вода, медична допомога, харчування, туалети, допомога волонтерів.
Фото - історії для кожного учасника!
Офіційний фотопартнер проекту «Харківський міжнародний марафон» в 2020 році - Saycheese.com.ua, який вже понад 10 років працює з найбільшими заходами України і створює унікальні фото - історії для кожного учасника!

Фотографії з минулого роки Ви можете переглянути за посиланням>>>
Гід учасника
Гід учасника видається всім за 2-3 тижні до старту. У цьому файлі зібрана інформація о стартi, маршрутах, партнерах і додаткова iнформацiя.
Kharkiv Sport Expo 2020 вiдбудеться 10-11 квiтня. Там ви зможете познайомитися зі спортсменами, послухати лекторів або відвідати тренування з фітнесу.

На виставці представники світових брендів допоможуть вибрати екіпіровку для забігу за зниженою ціною.

Також на Kharkiv Sport Expo 2020 проходитиме додаткова реєстрація бажаючих взяти участь у заході.

Найголовніше - на Kharkiv Sport Expo 2020 видаються стартові пакети всім учасникам.
Безкоштовнi відкриті бігові тренування
Безкоштовнi відкриті бігові тренування проводяться за підтримки Kharkiv Road Runners.
Вас чекатиме 5 тренувань під керівництвом тренера.
Тренування складаються з розминки, пробіжки і спеціальних бігових вправ.
Тренування проводить Андрій Дещенко - кандидат у майстри спорту, переможець Літньої Універсіади, призер Чемпіонатів України з легкої атлетики.

Інформація щодо мiсця проведення та часу тренувань з'явиться пізніше в наших соціальних мережах і на офіційному сайті.
Reviews about our races:


Fill out the form
Do you want to add to your package a unique form for your participants?
Our clients:
We are here and we are ready to help you!
Organizational matters:
[email protected]