Регламент 2019

KHARKIV
INTERNATIONAL MARATHON

Регламент 2019

Дата, час, місце проведення

 

 

Регламент проведення

«6-го Харківського Міжнародного Марафону 2019»

 

1. Дата, час, місце проведення

Дата: 14.04.2019 р.

Час: 07:00 – 18:00

Місце: м. Харків, пл. Свободи

 

2. Мета змагань

«6-th Kharkiv International Marathon» (далі – змагання) проводяться з метою:

• популяризації бігових масових заходів в Україні;

• залучення населення до проведення активного дозвілля;

• пропаганди здорового способу життя;

• розвитку витривалості у спортсменів;

• розвитку масового спорту;

• встановлення міжнародних дружніх зв'язків;

• підвищення іміджу м. Харкова як спортивної столиці України;

• стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України.

 

3. Організація та керівництво проведенням Змагання

Загальне керівництво проведенням змагання здійснює Департамент у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

Відповідальність за підготовку та безпосереднє проведення змагання покладається на Організатора змагання та Мандатну комісію (що входить до складу Оргкомітету Змагання). Склад Оргкомітету та Мандатної комісії буде визначено після проведення та оголошення результатів відповідного тендеру та визначення Організатора змагання.

Організатор відповідає за:

• Інформаційне забезпечення учасників;

• Залучення додаткових коштів для фінансування змагань;

• Підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;

• Забезпечення суддівства;

• Організацію заходів безпеки та медичного забезпечення змагання;

• Контроль за підготовкою та проведенням змагання, розглядом офіційних протестів і вирішенням спірних питань.

Розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Мандатну комісії.

 

4. Базові правила проведення змагання

Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.

Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.

 

4.1 Базові правила:

• Організатор змагань залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини;

• Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту: [email protected]

•  За зміну дистанції учасник повинен заплатити 150 грн.

•  Заміна учасника на дистанції коштує 150 грн.

•  Повернення коштів проводиться тільки до 10.04.2019.

4.2 Здоров'я:

• Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення;

• Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань;

• Кожен учасник змагань (зареєстрований на 21.0975 км і більше) повинен обов’язково мати медичну довідку (обов’язково) та страховку (за бажанням) на час проведення змагань;

• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях;

• Організатор змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за погіршення фізичного стану  учасника змагань після проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час змагань учасниками або глядачами змагань.

 

5. Витрати по організації та проведенню змагань

Витрати на організацію та проведення Змагання частково здійснюється за рахунок Департаменту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради у межах виділених коштів (технічне забезпечення змагань, витрати на рекламу, фото-, відео зйомки, нагородження учасників та харчування волонтерів ), а також інших позабюджетних коштів, використання яких не суперечать чинному Законодавству України, в тому числі стартових внесків учасників (формування призового фонду, виготовлення текстильної продукції (футболки) та забезпечення харчування учасників).

Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників або самі учасники, а організатор забезпечує спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

 

6. Дистанції змагань та вікові обмеження учасників

До участі у Змаганні, в залежності від обраної дистанції допускаються:

• Марафон (42,195 км) - учасники віком 18 років і старше;

• Біг на 10 км - учасники віком 10 років і старше;

• Естафетний біг 2х21,1 км - учасники віком від 14 років і старше;

• Біг на 4,2195 км - учасники віком 10 років і старше;

• Біг на 1.6 км - учасники віком 10 років і старше;

 

Вік учасників змагань визначається станом на 12 квітня поточного року. В окремих випадках оргкомітет має право допустити спортсмена молодшого віку на обрану дистанцію.

 

7. Програма заходу

Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься 12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport EXPO" з 10:00 до 20:00. 

Отримання стартових пакетів відбудеться  12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport Expo" за адресою Алчевських, 50а , Спорткомплекс "НТУ ХПІ"   

12-13 квітня - з 10:00 до 20:00

Розклад на 14 квітня:

06:30 - відкриття «містечка змагань», майдан Свободи

07:30 - старт на дистанції 42,195 км, естафетних команд 2х21

11:30 - старт на дистанції 10 км

13:00 - старт на дистації 4,2195 км

14:00 - старт на дистанції 1,6 км "Family Run"

14:00 - нагородження переможців на дистанції 42,195 км та естафетних команд


14:15 - нагородження дистанції 10 км, естафети 2х21,097 км, вікових груп дистанції 42,195 км, міні-марафон 4,2195 км та "Family Run"1,6 км.

У разі зміни часу старту на якийсь із дистанцій або локації видачі стартових пакетів про це буде повідомлено на офіційному сайті марафону не пізніше тижня до старту.

 

8. Умови допуску до змагань

Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні стартового пакета учасника:

• Роздрукований та підписаний стартовий лист (Стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати)

• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників);

Для громадян України:

• Оригінал медичної довідки з печаткою органу, установи, підписом і печаткою лікаря спортивної медицини, в якій має бути зазначено, що учасник допущений до змагання.

Для іноземних громадян:

• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях.

 

Увага!

• В разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;

• Медичні документи, надані в мандатну комісію, не повертаються;

• Ксерокопія медичної довідки приймається комісією тільки при пред'явленні оригіналу;

• Медичні документи повинні бути оформлені не раніше 6 місяців до змагань;

• На дистанцію 42,195 км до участі допускаються учасники від 18 років та на естафети 2х21,1 км до участі допускаються учасники від 14 років

 

Кожен учасник може прийняти участь лише на одній дистанції (одночасно бігти 42,195км та одну из естафет не можна)

 

9. Маршрути і траса

Траса змагань прокладена по м. Харкову через основні центральні вулиці міста.

Покриття траси: 90% - асфальт, 10% - бруківка;

Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці (майдан Свободи).

Дистанція 42,195 км - 2 кола по 21,1 км. Траса сертифікована AIMS.

Дистанція 10 км - 1 коло 10 км

Дистанція 4,2195 км - 1 коло 4,2195 км

Естефета 2х21,1 км - кожен учасник має подолати 1 коло у 21,1 км 

10. Реєстрація на змагання

Учасники допускаються до змагань за умови належної і своєчасної реєстрації на змагання.

Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті:

kharkivmarathon.com

Електрона реєстрація учасників буде відкрита з 01.09.2018 року по 13.04.2019 року.

Реєстрація в день проведення забігу проводитись не буде.

Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників. Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником змагань, не підлягає поверненню ні за яких обставин, наприклад: якщо учасник змагань не може взяти участь у змаганнях, завершити обрану дистанцію, не вкладеться у встановлений ліміт часу, а так само, якщо учасник дискваліфікований або змагання скасовані через форс-мажорні обставини та ін.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові данні. В разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Реєстрація, що оплачена не може бути відмінена і стартовий внесок не повертається.

 

11. Повернення стартового внеску

Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться згідно з Договором публічної оферти, який приймається учасником при реєстрації на захід.

 

12. Персональні дані

Кожен учасник змагань згоден на використання його персональних даних, фото-, відео- або аудіо матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами змагань без будь-якої компенсації з боку організатора змагань.

Всі фото- та відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів змагань і випадки порушення правил змагань.

 

13. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

Видача стартових пакетів відбудеться 12-13 квітня на "Expo".

Отримання стартових пакетів відбудеться  12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport Expo" за адресою Алчевських, 50а , Спорткомплекс "НТУ ХПІ"   

Учасник повинен отримати замовлений товар в дні видачі стартового пакету. У день видачі стартового пакету право власності на цей пакет переходить до учасника, незалежно від того, з'явився він чи ні. Якщо він не з’явився, то організатори беруть на себе збереження стартового пакету протягом двох тижнів від дня забігу. Протягом двох тижнів з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку поштою за власний рахунок. Після закінчення двох тижнів з дня забігу з організаторів зніметься будь-яка відповідальність за збереження стартового пакету і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред'явленні стартового листа та документа, що посвідчує особу.

 

14. Результати та їх облік

Захід обслуговується:

• Електронною системою хронометражу;

• Суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок.

Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чипів.

Організатор Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у наступних випадках:

• Учасник неправильно прикріпив номер;

• Учасник стартував або фінішував з чужим номером;

• Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;

• Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;

• Втрати номера.

Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

Чіп повинен бути закріплений на нозі, як у прикладі.

Організатор змагань повинен розмістити на сайті попередній протокол змагань не пізніше 2 днів після проведення змагань на сайті http://kharkivmarathon.com/

Учасники змагань можуть оскаржити попередні результати протягом 5 календарних днів після публікації попередніх результатів змагань по електронній пошті: office@kharkivmarathon.com

По закінченню цього терміну попередні результати змагань (зі змінами, якщо потрібно) вважаються остаточними.

 

15. Ліміт часу

В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

• в марафоні - 6 годин;

• в бігу на 10 км - 1 година 30 хвилин;

• в бігу на 4,2195 км – 40 хвилин;

• в естафетному бігу 2х21,1 км – 5 годин

Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

 

16. Командні змагання (естафети)

До участі у естафеті допускаються змішані команди комерційних і некомерційних організацій. У змаганнях з естафетного бігу участь усіх членів команди обов'язково. Команда вважається зареєстрованою, якщо її представник заповнив заявку, реєстраційну форму і сплатив стартовий внесок за команду.

Під час естафетного бігу процедура передачі естафети повинна проходити в зоні передачі. Передачаю естафети вважається передача чіпа с ноги фінішуючего свій етап учасника на ногу стартуючого учасника. Порушення кожного з зазначених вище правил призведе до дискваліфікації всієї команди.

Результатом в естафеті вважається результат на фініші учасника останнього етапу естафети.

Результатом в командному заліку є сума офіційних результатів усіх членів команди.

           

17. Пункти харчування та гідратації

Пункти харчування та гідратації розміщені не рідше ніж кожні 5 км, а також на фініші. На пунктах доступна вода, харчування, туалети, допомога волонтерів. Детальне розташуванне пунктів харчування можна подивитися на карті на офіційному сайті марафону.

 

18. Визначення переможців та призерів

Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу відповідно до пункту № 165.24 (правила IAAF).

 

19. Нагородження переможців

Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора. Виплата винагороди визначеним призерам забігів здійснюється у готівковий або безготівковий спосіб впродовж 14 календарних днів з моменту завершення проведення змагань. Виплата здійснюється на банківський рахунок переможця або готівкою. Виплата грошової винагороди здійснюється лише за умови надання призером Організатору оригіналу та копії власних документів: паспорту, індивідуального податкового коду та заяви про виплату винагороди. Призер та Організатор підписують відповідний документ, що засвідчує факт виплати винагороди.

Нагородження учасника може бути відкладено за умови, що учасник не з'явився на церемонію нагородження. У цьому випадку приз відправляється поштою за рахунок організатора на адресу, вказану учасником при реєстрації.

Організатор не несе відповідальність за доставку призів у випадку, якщо учасником була вказана некоректна адреса.

19.1 Призова сітка

Дистанція 42,195 км:

Чоловіки

1 місце

2 місце

3 місце

4 місце

5 місце

6 місце

< 2:25:00

10 000

8 000

7 000

6 000

5 000

4 000

< 2:30:00

7 000

6 000

5 000

4 000

3 000

2 000

< 2:37:00

5 000

4 000

3 000

2 500

2 000

1 500

> 2:37:00

3 500

3 000

2 500

2 000

1 500

1 000

 

Жінки

1 місце

2 місце

3 місце

4 місце

5 місце

6 місце

< 3:00:00

10 000

8 000

7 000

6 000

5 000

4 000

< 3:05:00

7 000

6 000

5 000

4 000

3 000

2 000

< 3:15:00

5 000

4 000

3 000

2 500

2 000

1 500

> 3:15:00

3 500

3 000

2 500

2 000

1 500

1 000


За рекорд трасси (чоловіки – 2:23:01 Сергій Українець, жінки – 2:56:44 Оксана Угринчук) додаткові призові – 5 000 грн

Нагородження у вікових групах:

Категорії

Призові (грн)

1 місце

1 000

2 місце

750

3 місце

500

Вікові групи:

Чоловіки

Жінки

М 40-49

Ж 40+

М 50-59

 

М 60+

 

Всі категорії дублюються!

 

Дистанція 10 км:

Чоловіки

Призові (грн)

Жінки

Призові (грн)

1 місце

3 000

1 місце

3 000

2 місце

2 500

2 місце

2 500

3 місце

2 000

3 місце

2 000

4 місце

1 700

4 місце

1 700

5 місце

1 400

5 місце

1 400

6 місце

1 000

6 місце

1 000

7 місце

700

7 місце

700

8 місце

500

8 місце

500

 

На прохідній  позначці 4 км (у кінці підйому на вул. Пушкінська) розігрується проміжний фініш.

Чоловіки

Призові (грн)

Жінки

Призові (грн)

1 місце

600

1 місце

600

2 місце

500

2 місце

500

3 місце

400

3 місце

400

За рекорд трасси (чоловіки – 30:05 Олександр Бабарика, жінки – 34:53 Вікторія Погорельска) додаткові призові – 2 000 грн.

Нагородження у вікових групах:

Категорії

Призові (грн)

1 місце

1 000

2 місце

800

3 місце

600

Вікові групи:

Чоловіки

Жінки

М 40+

Ж 40+

Перші 3 чоловіка та жінки також нагороджуюься кубками та пам’ятними призами від партнерів.

На дистанції 4,2195 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи та кубки.

На естафеті 2х21,1 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед команд в абсолютній першості серед чоловіків та змішаних команд (чоловік та жінка) та окремо серед жіночіх естафет. Переможці та призери отримують пам'ятні призи. 

20. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.

До протестів і претензій можуть належати:

• Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;

• Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг дистанцію;

• Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

• Прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);

• Суть претензії (в чому полягає претензія);

• Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються. Претензії приймаються тільки від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.

Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.

Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання. З інших питань учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення Змагання протягом 3 календарних днів.

Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти [email protected]

 

21. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:

• Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;

• Учасник скоротив дистанцію;

• Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;

• Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто чи інший засіб для пересування);

• Учасник почав забіг до офіційного старту;

• Учасник почав забіг після закриття зони старту;

• Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;

• Учасник почав забіг не з зони старту;

• Учасник біг без офіційного номера Змагання;

• Учасник проявив неспортивну поведінку.

 

22. Інформаційні джерела

Детальна інформація про Змагання розміщена на офіційному сайті http://kharkivmarathon.com/ та http://sportevent.com.ua/

За інформацію на інших інформаційних ресурсах Організатор змагань відповідальності не несе.

Дане Положення є офіційним запрошенням на змагання.

Дата, час, місце проведення

 

 

Регламент проведення

«6-го Харківського Міжнародного Марафону 2019»

 

1. Дата, час, місце проведення

Дата: 14.04.2019 р.

Час: 07:00 – 18:00

Місце: м. Харків, пл. Свободи

 

2. Мета змагань

«6-th Kharkiv International Marathon» (далі – змагання) проводяться з метою:

• популяризації бігових масових заходів в Україні;

• залучення населення до проведення активного дозвілля;

• пропаганди здорового способу життя;

• розвитку витривалості у спортсменів;

• розвитку масового спорту;

• встановлення міжнародних дружніх зв'язків;

• підвищення іміджу м. Харкова як спортивної столиці України;

• стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України.

 

3. Організація та керівництво проведенням Змагання

Загальне керівництво проведенням змагання здійснює Департамент у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

Відповідальність за підготовку та безпосереднє проведення змагання покладається на Організатора змагання та Мандатну комісію (що входить до складу Оргкомітету Змагання). Склад Оргкомітету та Мандатної комісії буде визначено після проведення та оголошення результатів відповідного тендеру та визначення Організатора змагання.

Організатор відповідає за:

• Інформаційне забезпечення учасників;

• Залучення додаткових коштів для фінансування змагань;

• Підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;

• Забезпечення суддівства;

• Організацію заходів безпеки та медичного забезпечення змагання;

• Контроль за підготовкою та проведенням змагання, розглядом офіційних протестів і вирішенням спірних питань.

Розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Мандатну комісії.

 

4. Базові правила проведення змагання

Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.

Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.

 

4.1 Базові правила:

• Організатор змагань залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини;

• Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту: [email protected]

•  За зміну дистанції учасник повинен заплатити 150 грн.

•  Заміна учасника на дистанції коштує 150 грн.

•  Повернення коштів проводиться тільки до 10.04.2019.

 

4.2 Здоров'я:

• Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення;

• Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань;

• Кожен учасник змагань (зареєстрований на 21.0975 км і більше) повинен обов’язково мати медичну довідку (обов’язково) та страховку (за бажанням) на час проведення змагань;

• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях;

• Організатор змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за погіршення фізичного стану  учасника змагань після проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час змагань учасниками або глядачами змагань.

 

5. Витрати по організації та проведенню змагань

Витрати на організацію та проведення Змагання частково здійснюється за рахунок Департаменту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради у межах виділених коштів (технічне забезпечення змагань, витрати на рекламу, фото-, відео зйомки, нагородження учасників та харчування волонтерів ), а також інших позабюджетних коштів, використання яких не суперечать чинному Законодавству України, в тому числі стартових внесків учасників (формування призового фонду, виготовлення текстильної продукції (футболки) та забезпечення харчування учасників).

Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників або самі учасники, а організатор забезпечує спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

 

6. Дистанції змагань та вікові обмеження учасників

До участі у Змаганні, в залежності від обраної дистанції допускаються:

• Марафон (42,195 км) - учасники віком 18 років і старше;

• Біг на 10 км - учасники віком 10 років і старше;

• Естафетний біг 2х21,1 км - учасники віком від 14 років і старше;

• Біг на 4,2195 км - учасники віком 10 років і старше;

• Біг на 1.6 км - учасники віком 10 років і старше;

 

Вік учасників змагань визначається станом на 12 квітня поточного року. В окремих випадках оргкомітет має право допустити спортсмена молодшого віку на обрану дистанцію.

 

7. Програма заходу

Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься 12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport EXPO" з 10:00 до 20:00. 

Отримання стартових пакетів відбудеться  12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport Expo" за адресою Алчевських, 50а , Спорткомплекс "НТУ ХПІ"   

12-13 квітня - з 10:00 до 20:00

Розклад на 14 квітня:

06:30 - відкриття «містечка змагань», майдан Свободи

07:30 - старт на дистанції 42,195 км, естафетних команд 2х21

11:30 - старт на дистанції 10 км

13:00 - старт на дистації 4,2195 км

14:00 - старт на дистанції 1,6 км "Family Run"

14:00 - нагородження переможців на дистанції 42,195 км та естафетних команд


14:15 - нагородження дистанції 10 км, естафети 2х21,097 км, вікових груп дистанції 42,195 км, міні-марафон 4,2195 км та "Family Run"1,6 км.

У разі зміни часу старту на якийсь із дистанцій або локації видачі стартових пакетів про це буде повідомлено на офіційному сайті марафону не пізніше тижня до старту.

 

8. Умови допуску до змагань

Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні стартового пакета учасника:

• Роздрукований та підписаний стартовий лист (Стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати)

• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників);

Для громадян України:

• Оригінал медичної довідки з печаткою органу, установи, підписом і печаткою лікаря спортивної медицини, в якій має бути зазначено, що учасник допущений до змагання.

Для іноземних громадян:

• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях.

 

Увага!

• В разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;

• Медичні документи, надані в мандатну комісію, не повертаються;

• Ксерокопія медичної довідки приймається комісією тільки при пред'явленні оригіналу;

• Медичні документи повинні бути оформлені не раніше 6 місяців до змагань;

• На дистанцію 42,195 км до участі допускаються учасники від 18 років та на естафети 2х21,1 км до участі допускаються учасники від 14 років

 

Кожен учасник може прийняти участь лише на одній дистанції (одночасно бігти 42,195км та одну из естафет не можна)

 

9. Маршрути і траса

Траса змагань прокладена по м. Харкову через основні центральні вулиці міста.

Покриття траси: 90% - асфальт, 10% - бруківка;

Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці (майдан Свободи).

Дистанція 42,195 км - 2 кола по 21,1 км. Траса сертифікована AIMS.

Дистанція 10 км - 1 коло 10 км

Дистанція 4,2195 км - 1 коло 4,2195 км

Естефета 2х21,1 км - кожен учасник має подолати 1 коло у 21,1 км 

10. Реєстрація на змагання

Учасники допускаються до змагань за умови належної і своєчасної реєстрації на змагання.

Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті:

kharkivmarathon.com

Електрона реєстрація учасників буде відкрита з 01.09.2018 року по 13.04.2019 року.

Реєстрація в день проведення забігу проводитись не буде.

Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників. Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником змагань, не підлягає поверненню ні за яких обставин, наприклад: якщо учасник змагань не може взяти участь у змаганнях, завершити обрану дистанцію, не вкладеться у встановлений ліміт часу, а так само, якщо учасник дискваліфікований або змагання скасовані через форс-мажорні обставини та ін.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові данні. В разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Реєстрація, що оплачена не може бути відмінена і стартовий внесок не повертається.

 

11. Повернення стартового внеску

Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться згідно з Договором публічної оферти, який приймається учасником при реєстрації на захід.

 

12. Персональні дані

Кожен учасник змагань згоден на використання його персональних даних, фото-, відео- або аудіо матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами змагань без будь-якої компенсації з боку організатора змагань.

Всі фото- та відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів змагань і випадки порушення правил змагань.

 

13. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

Видача стартових пакетів відбудеться 12-13 квітня на "Expo".

Отримання стартових пакетів відбудеться  12-13 квiтня на спортивній виставці "Sport Expo" за адресою Алчевських, 50а , Спорткомплекс "НТУ ХПІ"   

Учасник повинен отримати замовлений товар в дні видачі стартового пакету. У день видачі стартового пакету право власності на цей пакет переходить до учасника, незалежно від того, з'явився він чи ні. Якщо він не з’явився, то організатори беруть на себе збереження стартового пакету протягом двох тижнів від дня забігу. Протягом двох тижнів з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку поштою за власний рахунок. Після закінчення двох тижнів з дня забігу з організаторів зніметься будь-яка відповідальність за збереження стартового пакету і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред'явленні стартового листа та документа, що посвідчує особу.

 

14. Результати та їх облік

Захід обслуговується:

• Електронною системою хронометражу;

• Суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок.

Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чипів.

Організатор Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у наступних випадках:

• Учасник неправильно прикріпив номер;

• Учасник стартував або фінішував з чужим номером;

• Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;

• Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;

• Втрати номера.

Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

Чіп повинен бути закріплений на нозі, як у прикладі.

Організатор змагань повинен розмістити на сайті попередній протокол змагань не пізніше 2 днів після проведення змагань на сайті http://kharkivmarathon.com/

Учасники змагань можуть оскаржити попередні результати протягом 5 календарних днів після публікації попередніх результатів змагань по електронній пошті: office@kharkivmarathon.com

По закінченню цього терміну попередні результати змагань (зі змінами, якщо потрібно) вважаються остаточними.

 

15. Ліміт часу

В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

• в марафоні - 6 годин;

• в бігу на 10 км - 1 година 30 хвилин;

• в бігу на 4,2195 км – 40 хвилин;

• в естафетному бігу 2х21,1 км – 5 годин

Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

 

16. Командні змагання (естафети)

До участі у естафеті допускаються змішані команди комерційних і некомерційних організацій. У змаганнях з естафетного бігу участь усіх членів команди обов'язково. Команда вважається зареєстрованою, якщо її представник заповнив заявку, реєстраційну форму і сплатив стартовий внесок за команду.

Під час естафетного бігу процедура передачі естафети повинна проходити в зоні передачі. Передачаю естафети вважається передача чіпа с ноги фінішуючего свій етап учасника на ногу стартуючого учасника. Порушення кожного з зазначених вище правил призведе до дискваліфікації всієї команди.

Результатом в естафеті вважається результат на фініші учасника останнього етапу естафети.

Результатом в командному заліку є сума офіційних результатів усіх членів команди.

           

17. Пункти харчування та гідратації

Пункти харчування та гідратації розміщені не рідше ніж кожні 5 км, а також на фініші. На пунктах доступна вода, харчування, туалети, допомога волонтерів. Детальне розташуванне пунктів харчування можна подивитися на карті на офіційному сайті марафону.

 

18. Визначення переможців та призерів

Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу відповідно до пункту № 165.24 (правила IAAF).

 

19. Нагородження переможців

Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора. Виплата винагороди визначеним призерам забігів здійснюється у готівковий або безготівковий спосіб впродовж 14 календарних днів з моменту завершення проведення змагань. Виплата здійснюється на банківський рахунок переможця або готівкою. Виплата грошової винагороди здійснюється лише за умови надання призером Організатору оригіналу та копії власних документів: паспорту, індивідуального податкового коду та заяви про виплату винагороди. Призер та Організатор підписують відповідний документ, що засвідчує факт виплати винагороди.

Нагородження учасника може бути відкладено за умови, що учасник не з'явився на церемонію нагородження. У цьому випадку приз відправляється поштою за рахунок організатора на адресу, вказану учасником при реєстрації.

Організатор не несе відповідальність за доставку призів у випадку, якщо учасником була вказана некоректна адреса.

19.1 Призова сітка

Дистанція 42,195 км:

Чоловіки

1 місце

2 місце

3 місце

4 місце

5 місце

6 місце

< 2:25:00

10 000

8 000

7 000

6 000

5 000

4 000

< 2:30:00

7 000

6 000

5 000

4 000

3 000

2 000

< 2:37:00

5 000

4 000

3 000

2 500

2 000

1 500

> 2:37:00

3 500

3 000

2 500

2 000

1 500

1 000

 

Жінки

1 місце

2 місце

3 місце

4 місце

5 місце

6 місце

< 3:00:00

10 000

8 000

7 000

6 000

5 000

4 000

< 3:05:00

7 000

6 000

5 000

4 000

3 000

2 000

< 3:15:00

5 000

4 000

3 000

2 500

2 000

1 500

> 3:15:00

3 500

3 000

2 500

2 000

1 500

1 000


За рекорд трасси (чоловіки – 2:23:01 Сергій Українець, жінки – 2:56:44 Оксана Угринчук) додаткові призові – 5 000 грн

Нагородження у вікових групах:

Категорії

Призові (грн)

1 місце

1 000

2 місце

750

3 місце

500

Вікові групи:

Чоловіки

Жінки

М 40-49

Ж 40+

М 50-59

 

М 60+

 

Всі категорії дублюються!

 

Дистанція 10 км:

Чоловіки

Призові (грн)

Жінки

Призові (грн)

1 місце

3 000

1 місце

3 000

2 місце

2 500

2 місце

2 500

3 місце

2 000

3 місце

2 000

4 місце

1 700

4 місце

1 700

5 місце

1 400

5 місце

1 400

6 місце

1 000

6 місце

1 000

7 місце

700

7 місце

700

8 місце

500

8 місце

500

 

На прохідній  позначці 4 км (у кінці підйому на вул. Пушкінська) розігрується проміжний фініш.

Чоловіки

Призові (грн)

Жінки

Призові (грн)

1 місце

600

1 місце

600

2 місце

500

2 місце

500

3 місце

400

3 місце

400

За рекорд трасси (чоловіки – 30:05 Олександр Бабарика, жінки – 34:53 Вікторія Погорельска) додаткові призові – 2 000 грн.

Нагородження у вікових групах:

Категорії

Призові (грн)

1 місце

1 000

2 місце

800

3 місце

600

Вікові групи:

Чоловіки

Жінки

М 40+

Ж 40+

Перші 3 чоловіка та жінки також нагороджуюься кубками та пам’ятними призами від партнерів.

На дистанції 4,2195 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи та кубки.

На естафеті 2х21,1 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед команд в абсолютній першості серед чоловіків та змішаних команд (чоловік та жінка) та окремо серед жіночіх естафет. Переможці та призери отримують пам'ятні призи. 

20. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.

До протестів і претензій можуть належати:

• Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;

• Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг дистанцію;

• Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

• Прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);

• Суть претензії (в чому полягає претензія);

• Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються. Претензії приймаються тільки від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.

Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.

Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання. З інших питань учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення Змагання протягом 3 календарних днів.

Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти [email protected]

 

21. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:

• Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;

• Учасник скоротив дистанцію;

• Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;

• Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто чи інший засіб для пересування);

• Учасник почав забіг до офіційного старту;

• Учасник почав забіг після закриття зони старту;

• Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;

• Учасник почав забіг не з зони старту;

• Учасник біг без офіційного номера Змагання;

• Учасник проявив неспортивну поведінку.

 

22. Інформаційні джерела

Детальна інформація про Змагання розміщена на офіційному сайті http://kharkivmarathon.com/ та http://sportevent.com.ua/

За інформацію на інших інформаційних ресурсах Організатор змагань відповідальності не несе.

Дане Положення є офіційним запрошенням на змагання.

Регламент